Subbagian Umum

 

Mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan-kegiatan administrasi surat menyurat, kearsipan dan kepustakaan, keprotokolan, hubungan masyarakat, urusan perlengkapan dan rumah tangga.

Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud pada ayat (1), Sub bagian Umum   mempunyai fungsi :

a. Penyusunan rancangan program kerja dan kegiatan Sub Bagian Umum

b. Penyusunan rumusan kebijakan teknis dibidang administrasi umum

c. Pelaksanaan kegiatan penghimpunan bahan-bahan dan penyusunan konsep rancangan program kerja dan kegiatan Dinas

d. Pelaksanaan kegiatan-kegiatan ketatausahaan dan kearsipan, kerumahtanggaan serta perlengkapan Dinas

e. Monitoring, evaluasi dan pelaporan

 

Berdasarkan tugas pokok dan fungsi sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dan (2), uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum adalah sebagai berikut :

a.    Menyusun rencana program kerja dan kegiatan Sub Bagian Umum

b.    Membagi tugas dan member petunjuk kepada staf

c.    Menyelenggarakan urusan administrasi surat menyyurat meliputi :

  • Menerima dan membukukan serta mengklarifikasi surat-surat masuk.
  • Mendistribusikan surat-surat masuk serta didisposisi Kepala Badan atau Sekretaris
  • Memantau surat-surat masuk yang sifatnya perlu penanganan segera.
  • Pembukuan dan pengendalian serta mendistribusikan surat-surat keluar sesuai dengan tujuan

d.    Mengelola arsip dinas meliputi:

  • Menyiapkan tempat 
  • Mengatur, menyimpan arsip yang masih aktif maupun arsip yang in aktif
  • Menyiapkan pelaksanaan pemusnahan arsip-arsip yang sudah melewati jangka waktu, melayani peminjaman bahan kearsipan

e.    Melakukan pengadaan dan pemeliharaan perlengkapan kantor dan kendaraan dinas, meliputi :

  • Menyusun Rencana kebutuhan Barang Unit (RKBU)
  • Mengadakan penelitiasn keperluan gedung kantor
  • Mengadakan pendataan kendaraan dinas
  • Mengadministrasikan penerimaan, pengeluaran barang milik Negara dan barang milik Daerah
  • Melakukan pemeliharaan barang inventaris
  • Melakukan usulan penghapusan

f.    Melaksanakan Urusan Perjalan Dinas yang meliputi :

  • Menyiapkan usul surat perintah tugas dan surat perjalanan dinas.
  • Menghimpun pelaporan hasil perjalanan dinas
  • Mengadakan koordinasi dengan Sub Bagian Keuangan  

g.    Urusan Rumah Tangga Dinas meliputi :

  • Menyiapkan keperluan rapat, upacara dan keprotokolan
  • Memelihara kebersihan, keindahan dan keamanan 

h.    Menilai prestasi kerja staf berdasarkan hasil kerja yang telah dicapai, sebagian bahan peningkatan karir

i.     Memberikan saran dan pertimbangan kepada Sekretaris tentang langkah-langkah yang perlu diambil dalam bidang tugasnya. 

j.     Menyusun dan menyampaikan laporan pelaksanaan tugas

k.    Melaksanakan tugas kedinasan lainnya sesuai dengan bidang tugasnya.

MyLiveChat

Berita Foto

OL From Cianjur

Penerimaan Obsevasi Lapangan (OL) Peserta Diklat ...

Pameran Inovasi ...

Pembukaan Diklat ...

Pembukaan dan pengarahan Diklat Prajab Golongan ...

Follow Badiklatda on Twitter